Vi uppskattar ditt besök på vår hemsida.
CONEXI värnar om din personliga integritet och de personuppgifter som du delar med oss. Vi vill informera dig om hur dina personuppgifter används, hur vi skyddar dessa och vilka rättigheter du har enligt GDPR (General Data Protection Regulation).
Det är Conexi AB, org. nr. 556634-2480, som är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Har du frågor om vår integritetspolicy och hittar inte svaret nedan? Vi hjälper dig gärna.
Utifrån den relation du har till CONEXI beskrivs varför vi hanterar dina personuppgifter
- Arbetstagare
- Intressent till CONEXI's verksamhet
- Närstående, kontaktperson och god man till arbetstagare
- Företag
- Uppdragsgivare och andra samarbetspartners
Arbetstagare
Vi behandlar dina personuppgifter med syfte att:
- Kommunicera med dig
- Ge dig bästa möjliga stöd
- Utbetalning av eventuella ersättningar så som habilitering, lunch etc.
- Samverkan
- Rapportering av statistik till kommunen
- Dokumentera din insats enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Personuppgifterna behandlas i Conexis och/eller kommunens dokumentationssystem som endast behörig personal på Conexi har tillgång till.
Eftersom ditt arbete genom Conexi sker på IKEA eller andra företagsplatser, kommer vissa av dina uppgifter i samråd med dig, delas med dem.
De uppgifter som vi enligt lag behöver gällande dokumentation, bokföring och arkivering kommer finnas hos oss även om du avslutar. Tiden för hur länge dessa sparas varierar utifrån kommunala bestämmelser. Det kan vara till exempel 2-5 år för arkivering, samt 7 år för bokföring.
Intressent till CONEXI’s verksamhet
För dig som varit i kontakt med Conexi, genom till exempel mässa eller studiebesök hos oss, och lämnat skriftligt intresse för att delta i vår verksamhet: vi sparar dina kontaktuppgifter med syfte att kunna kommunicera om start på Conexi med dig och den instans som skickar uppdrag till oss.
Dina personuppgifter förvaras inlåsta och finns sammanställda i en digital lista över intressenter. De kan bara behandlas utav behörig personal på Conexi.
Dina personuppgifter raderas om du inte längre vill starta hos Conexi, eller om vi ej fått kontakt med dig inom 3 månader.
Närstående, kontaktperson och god man till arbetstagare
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kontakta dig, vilket kan vara om något akut uppstår kring arbetstagaren eller om samverkan ska ske i frågor som arbetstagaren uttryckt behov och önskemål om. Samverkan sker alltid utifrån det informerade samtycket från arbetstagaren och med hänsyn till tystnadsplikt enligt lag.
Dina personuppgifter sparas i Conexis system och system för dokumentation. De raderas när arbetstagaren avslutar hos oss.
Behörig personal har tillgång till dina uppgifter. De kan utifrån arbetstagarens önskemål och behov komma att delas med den arbetsplats som arbetstagaren jobbar på, i syfte att de kan kontakta dig om något akut händer.
Företag
Conexi behandlar personuppgifter till dig som av företaget har utsetts som ansvarig länk till Conexi. Namn, telefon och mejladress används, i syfte att ha kontakt samt ge stöd och handledning inför och under den tid som arbetstagaren arbetar hos er. Uppgifterna hanteras i Conexis digitala system av behörig personal på Conexi och raderas om samarbetet avslutas eller om du som person själv avslutar på företaget.
Conexi behandlar också personuppgifter till dig som på företag genom dialog med arbetsstödjare är intresserad av att ingå samarbete med Conexi. Namn, mejl och telefonnummer sparas i avsedd lista för potentiella samarbeten. Dessa raderas om företagen i fortsättning tackar nej till samarbete eller du som kontaktperson slutar på företaget.
Uppdragsgivare och andra samarbetspartners
Personuppgifter om dig i form av namn och mejladress, som följer av att uppdrag skickas till Conexi, sparas i syfte att kunna utföra uppdraget. Uppgifterna förvaras inlåsa och i Conexis eller kommunens dokumentationssystem. Personuppgifterna kan komma att kvarstå utifrån gällande lag om arkivering. I annat fall raderas när uppdrag inte längre är aktuellt.
- Arbetstagare
- Intressent till CONEXI's verksamhet
- Närstående, kontaktperson och god man
- Företag
- Uppdragsgivare och andra samarbetspartners
Arbetstagare
Vi behandlar dina personuppgifter med syfte att:
- Kommunicera med dig
- Ge dig bästa möjliga stöd
- Utbetalning av eventuella ersättningar så som habilitering, lunch etc.
- Samverkan
- Rapportering av statistik till kommunen
- Dokumentera din insats enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
Personuppgifterna behandlas i Conexis och/eller kommunens dokumentationssystem som endast behörig personal på Conexi har tillgång till.
Eftersom ditt arbete genom Conexi sker på IKEA eller andra företagsplatser, kommer vissa av dina uppgifter i samråd med dig, delas med dem.
De uppgifter som vi enligt lag behöver gällande dokumentation, bokföring och arkivering kommer finnas hos oss även om du avslutar. Tiden för hur länge dessa sparas varierar utifrån kommunala bestämmelser. Det kan vara till exempel 2-5 år för arkivering, samt 7 år för bokföring.
Intressent till CONEXI’s verksamhet
För dig som varit i kontakt med Conexi, genom till exempel mässa eller studiebesök hos oss, och lämnat skriftligt intresse för att delta i vår verksamhet: vi sparar dina kontaktuppgifter med syfte att kunna kommunicera om start på Conexi med dig och den instans som skickar uppdrag till oss.
Dina personuppgifter förvaras inlåsta och finns sammanställda i en digital lista över intressenter. De kan bara behandlas utav behörig personal på Conexi.
Dina personuppgifter raderas om du inte längre vill starta hos Conexi, eller om vi ej fått kontakt med dig inom 3 månader.
Närstående, kontaktperson och god man till arbetstagare
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kontakta dig, vilket kan vara om något akut uppstår kring arbetstagaren eller om samverkan ska ske i frågor som arbetstagaren uttryckt behov och önskemål om. Samverkan sker alltid utifrån det informerade samtycket från arbetstagaren och med hänsyn till tystnadsplikt enligt lag.
Dina personuppgifter sparas i Conexis system och system för dokumentation. De raderas när arbetstagaren avslutar hos oss.
Behörig personal har tillgång till dina uppgifter. De kan utifrån arbetstagarens önskemål och behov komma att delas med den arbetsplats som arbetstagaren jobbar på, i syfte att de kan kontakta dig om något akut händer.
Företag
Conexi behandlar personuppgifter till dig som av företaget har utsetts som ansvarig länk till Conexi. Namn, telefon och mejladress används, i syfte att ha kontakt samt ge stöd och handledning inför och under den tid som arbetstagaren arbetar hos er. Uppgifterna hanteras i Conexis digitala system av behörig personal på Conexi och raderas om samarbetet avslutas eller om du som person själv avslutar på företaget.
Conexi behandlar också personuppgifter till dig som på företag genom dialog med arbetsstödjare är intresserad av att ingå samarbete med Conexi. Namn, mejl och telefonnummer sparas i avsedd lista för potentiella samarbeten. Dessa raderas om företagen i fortsättning tackar nej till samarbete eller du som kontaktperson slutar på företaget.
Uppdragsgivare och andra samarbetspartners
Personuppgifter om dig i form av namn och mejladress, som följer av att uppdrag skickas till Conexi, sparas i syfte att kunna utföra uppdraget. Uppgifterna förvaras inlåsa och i Conexis eller kommunens dokumentationssystem. Personuppgifterna kan komma att kvarstå utifrån gällande lag om arkivering. I annat fall raderas när uppdrag inte längre är aktuellt.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som gäller dig. Du kan begära ut kopior på de personuppgifterna, vilket görs till conexi@conexi.se
Du har även rätt att begära att vi ändrar eller raderar uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller om du inte längre godkänner att vi behandlar personuppgifter om dig. För dig som deltar i Conexis verksamhet görs detta med utgångspunkt i de skyldigheter vi kan ha gentemot dig enligt annan lag.
Skyddsåtgärder
Conexi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna skyddas mot förstöring genom olyckshändelse, samt mot ändring, otillåten spridning av eller otillåten tillgång till uppgifterna, liksom mot varje annat slag av otillåten behandling. Exempel på åtgärder är lösenordsskydd, brandväggar, låsta skåp på Conexi IKEA.
Conexi har säkerställt att de digitala system som används vid hantering av dina personuppgifter, återfinns inom EU/EES.
Du har även rätt att begära att vi ändrar eller raderar uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller om du inte längre godkänner att vi behandlar personuppgifter om dig. För dig som deltar i Conexis verksamhet görs detta med utgångspunkt i de skyldigheter vi kan ha gentemot dig enligt annan lag.
Tredje part
Betrodda tredje parter (personuppgiftsbiträden) som behandlar personuppgifter åt oss berör t ex områdena IT-leverantörssystem, löneadministrationssystem, sociala medieplattformar.
Conexi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.
Du har även rätt att begära att vi ändrar eller raderar uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller om du inte längre godkänner att vi behandlar personuppgifter om dig. För dig som deltar i Conexis verksamhet görs detta med utgångspunkt i de skyldigheter vi kan ha gentemot dig enligt annan lag.
Frågor om dina personuppgifter
Kontakta Conexis personal för frågor om dina personuppgifter eller önskemål om radering/ändring. Klicka här för att komma till vår kontaktsida.
Kontakta Conexis dataskyddombud, Lotta Rizzo, om du har frågor kring hanteringen av dina personuppgifter. Mailadress: dso@conexi.se
Conexi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.
Du har även rätt att begära att vi ändrar eller raderar uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller om du inte längre godkänner att vi behandlar personuppgifter om dig. För dig som deltar i Conexis verksamhet görs detta med utgångspunkt i de skyldigheter vi kan ha gentemot dig enligt annan lag.
Rätt att lämna klagomål om hantering av dina personuppgifter
Du har rätt att lämna klagomål till integritetsskyddsmyndigheten (IMY), om du anser att dina personuppgifter inte behandlas rättvist mot dig. Detta görs på www.imy.se.